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一款纸质文档管理系统应当具备哪些功能?

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安币

Android大神

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发表于 2017-12-25 16:35:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
企业要跟上时代的步伐,在愈演愈烈的市场竞争中占有一席之地,首先要提高管理层对纸质文档管理的重要性和紧迫性的认识。
那么企业在选择一款纸质文档管理系统时应当要考虑哪些要求呢?
楼主认为,纸质文档管理系统具备的功能是否能满足企业的需求很是重要。比如云脉纸质文档管理系统,借助OCR技术,图片支持本地导入和拍摄,在经过快速扫描之后,可根据个人需要进行裁切、亮度增强、调整色差、提高图片清晰度等处理。准确识别文档内容,提取文本,保存之后便可进行自由编辑,导出支持txt、双层pdf和以及纯文本pdf。还可进行多平台协作,支持PC、安卓、ISO等操作系统。
除了上述的基本功能之外,该系统在应对大量文档时,独有的文件夹列表便可对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
最后,楼主给的大家分享一下云脉纸质文档管理系统的操作流程:
1.拍摄录入:用手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片,利用OCR识别技术自动识别成可编辑的PDF、TXT等电子文件;
纸质文档管理2-纸质文档管理2.jpg
2.云端同步、校验:将文档图片的识别结果和文档图片同步到服务器,可同时调出,方便核对和校正;
3.分类管理、便利查找:文档拍摄后将批量文档图片及识别结果分多维度分类存储,终端设备可在服务端用关键字搜索查找所需的文档;
4.权限控制:服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限;
5.分享文档:快速分享纸质文档信息,大大提高协作办公的效率。
更多纸质文档管理信息:http://www.yunmai.cn/solutions/docs_management.html

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2412

安币

Android大神

Rank: 6Rank: 6

发表于 2017-12-26 06:08:09 | 显示全部楼层
感谢分享,安卓巴士有你更精彩:lol

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1161

安币

Android大神

Rank: 6Rank: 6

发表于 2017-12-26 20:56:17 | 显示全部楼层
楼主威武,以后多发干货,多办活动~!

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827

安币

代码手工艺人

Rank: 4

发表于 2017-12-27 18:19:23 | 显示全部楼层
感谢分享,安卓巴士有你更精彩:lol

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安币

Android大神

Rank: 6Rank: 6

发表于 2017-12-29 03:11:25 | 显示全部楼层
每次我都积极回帖的,想要安币~

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安币

程序猿

Rank: 2

发表于 2019-1-4 15:26:30 | 显示全部楼层
文档管理,我用的是敬业签云便签,做好工作文档安排规划,提高工作效率,让敬业的人更敬业。
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